Iscrizioni, pagamenti e badge per eventi in un solo plugin
Ogni evento, un solo plugin
Il problema
Dagorà organizza summit, workshop ed eventi per la community tutto l’anno. Ognuno richiedeva iscrizioni, biglietti con codici sconto e inviti, pagamenti, badge all’ingresso e un passaggio pulito al CRM, e i plugin per eventi già pronti coprivano male una parte di tutto questo e il resto per niente.
Cosa ha realizzato Matt
Eventer è un plugin WordPress per la gestione di eventi che Matt ha costruito per Dagorà e ha affinato in diversi anni e molti eventi. Moduli di iscrizione, logica di codici sconto e inviti, Stripe Checkout, badge PDF con codici a barre scansionabili e sincronizzazione con HubSpot stanno tutti in un unico posto, con un’area di amministrazione che il team usa volentieri.
Dall’iscrizione al badge scansionato, senza fogli di calcolo
Un’iscrizione passa per la convalida, il controllo dei codici sconto e il pagamento, poi si conferma da sola, aggiunge il contatto alla lista giusta su HubSpot e genera il link al badge. All’ingresso, i badge si scansionano sullo stesso record. Nessuno esporta un CSV a mezzanotte prima dell’evento.
Il plugin è in fase di riscrittura su fondamenta più pulite, e questo caso studio crescerà insieme a lui.
“La sera prima di un evento voleva dire fogli di calcolo. Ora una persona si iscrive, paga e riceve il suo badge, e il CRM di Dagorà lo sa già. Il team può occuparsi dell’evento invece che delle pratiche.”