Anmeldung, Zahlung und Badges in einem Plugin
Jeder Anlass, ein Plugin
Die Ausgangslage
Dagorà führt das ganze Jahr über Summits, Workshops und Community-Anlässe durch. Jeder davon brauchte eine Anmeldung, Tickets mit Gutscheinen und Einladungen, eine Zahlung, Badges am Eingang und eine saubere Übergabe ans CRM. Fertige Event-Plugins deckten einen Teil davon schlecht ab und den Rest gar nicht.
Was Matt gebaut hat
Eventer ist ein WordPress-Plugin für Eventverwaltung, das Matt für Dagorà gebaut und über mehrere Jahre und viele Anlässe verfeinert hat. Anmeldeformulare, Gutschein- und Einladungslogik, Stripe Checkout, PDF-Badges mit scanbarem Strichcode und die HubSpot-Synchronisation sind an einem Ort vereint, mit einem Admin-Bereich, den das Team tatsächlich gerne benutzt.
Von der Anmeldung bis zum gescannten Badge, ganz ohne Tabelle
Eine Anmeldung durchläuft Validierung, Gutscheinprüfung und Zahlung, bestätigt sich dann selbst, setzt den Kontakt auf die richtige HubSpot-Liste und verschickt einen Link zum Badge. Am Eingang wird der Badge gegen denselben Datensatz gescannt. Niemand exportiert um Mitternacht vor dem Anlass noch ein CSV.
Das Plugin wird zurzeit auf einem saubereren Fundament neu geschrieben, und diese Fallstudie wächst mit.
“Die Nacht vor einem Anlass hiess früher Tabellen. Heute meldet sich jemand an, bezahlt und erhält den Badge, und das CRM von Dagorà weiss bereits Bescheid. Das Team kann sich um den Anlass kümmern statt um die Administration.”