Una lista birre che aggiorna sito e menù stampato in un colpo
Un foglio di calcolo, due menù
Il problema
København è un bar di birre artigianali a Halifax con una lista che cambia quasi ogni giorno. Ogni modifica veniva ribattuta a mano due volte: una sul sito e una sui menù stampati dei tavoli. Gli errori si infilavano, e i due non coincidevano mai del tutto.
Cosa ha realizzato Matt
Un plugin WordPress che prende il foglio di calcolo che il bar già tiene, lo controlla con rigore e lo pubblica sul sito e in un menù PDF pronto per la stampa in un solo passaggio. Il vino segue la birra con la stessa struttura.
Il file si importa, oppure no
La regola che governa tutto: non esiste un’importazione parziale. Se anche una sola riga non supera i controlli, l’intero file viene rifiutato con un messaggio chiaro che indica la riga, così il menù appeso al muro non è mai giusto a metà. Gli avvisi vengono mostrati ma non bloccano mai la pubblicazione.
Tre livelli, ognuno con un solo compito: leggere il foglio di calcolo e trasformarlo in righe pulite, controllarne la forma, poi controllarne il significato. Ogni riga che passa è completa, quindi chi genera il menù non deve mai tirare a indovinare.
- 8 oredi ribattitura risparmiate ogni settimana, più o meno
- 1foglio di calcolo dietro sia al sito sia al menù stampato
“Il bar inseriva ogni birra sul sito e poi di nuovo nel menù stampato, quasi tutti i giorni della settimana. Erano circa otto ore a settimana. Ora aggiornano un solo foglio di calcolo e tutti e due i menù sono giusti.”