Rechnungen schreiben, indem man einfach redet
Rechnungen, die das Handwerk kennen
Die Ausgangslage
Rechnungen im Bau folgen Regeln, an denen Standard-Tools scheitern. CIS-Abzüge gelten für Arbeit, aber nicht für Material, die Mehrwertsteuer kann null, reduziert, normal oder eine Weiterverrechnung sein, und jeder Kunde will eine andere Aufschlüsselung. SKL verbrachte ganze Abende damit.
Was Matt gebaut hat
Eine massgeschneiderte Rechnungs-App in Laravel, die das Handwerk kennt. Sie behandelt CIS und Mehrwertsteuer von Haus aus korrekt, erstellt saubere PDFs und hält Kunden, Aufträge und Zahlungen an einem Ort. Am meisten schätzt SKL, dass sie eine Rechnung erstellen können, indem sie den Auftrag in ganz normalem Englisch beschreiben.
Ein Assistent, der die richtigen Fragen stellt
Statt eines Formulars mit dreissig Feldern führt die App ein Gespräch. Sie fragt nach dem Kunden, ob CIS gilt, was gemacht wurde und was es gekostet hat, dann nach der Adresse und der Mehrwertsteuer, und erstellt die Rechnung erst, wenn alles beisammen ist. Für die Baustelle gibt es einen Sprachmodus mit gesprochenen Antworten.
Die KI ist eine bequeme Schicht über ganz normaler, gut geprüfter Geschäftslogik. Es wird nichts verrechnet, was die Regeln nicht zulassen.
“Wer CIS oder Mehrwertsteuer auf einer Rechnung falsch angibt, hat später Ärger mit dem Steueramt. SKL hat früher ganze Abende damit verbracht, das zu vermeiden. Heute stimmt die Rechnung beim ersten Mal, und die Abende gehören wieder ihnen.”